이메일에 첨부 파일이 주렁주렁 달려 있으면, 받는 사람은 열어보기도 전에 피로감을 느낍니다. 흩어진 보고서, 이력서, 포트폴리오를 하나로 묶는 것은 ‘센스’가 아니라 비즈니스의 ‘기본’입니다.
하지만 고작 파일 몇 개 합치자고 무거운 편집 프로그램을 결제하거나 설치할 필요는 없습니다. 인터넷만 된다면 단 10초 만에 무료로 해결할 수 있습니다.
화질 저하 없이 깔끔하게 문서를 병합하고, 뒤죽박죽된 페이지 순서까지 완벽하게 정리하는 방법을 소개합니다. 지금 바로 정리하고 퇴근 시간을 앞당기십시오.
업무 효율을 높여주는 다른 PDF 활용 팁들도 확인해 보세요.
전 세계에서 가장 많이 쓰이는 PDF 툴입니다. 복잡한 기능 없이 딱 필요한 기능만 직관적으로 제공하기 때문에 컴퓨터 초보자도 10초면 배울 수 있습니다.
디자인 시안이나 고화질 이미지가 포함된 PDF라면 Smallpdf를 추천합니다. 압축 및 병합 과정에서 화질 손상을 최소화하는 알고리즘을 사용합니다.
PDF 포맷의 창시자인 어도비(Adobe)에서 제공하는 공식 웹 도구입니다. 문서의 서식이 복잡하거나 깨짐 현상이 걱정될 때 가장 안전한 선택지입니다.
파일을 합칠 때 가장 많이 하는 실수가 ‘순서’를 확인하지 않는 것입니다. 표지 다음에 본문이 나와야 하는데, 본문이 먼저 나오면 낭패입니다.
모든 사이트에서 파일을 업로드한 후, ‘병합(Merge)’ 버튼을 누르기 전에 반드시 미리보기 화면을 확인하십시오. 마우스로 파일을 드래그하여 순서를 바꿀 수 있습니다.
이 순서대로 정렬되었는지 마지막으로 체크한 뒤 합치기를 실행해야 두 번 일하지 않습니다.
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Q1. 합칠 수 있는 파일 개수에 제한이 있나요?
무료 버전의 경우 사이트마다 다르지만 보통 한 번에 20개~25개 정도의 파일까지 합칠 수 있습니다. 그 이상의 파일을 합쳐야 한다면 20개씩 먼저 합친 후, 만들어진 결과물들을 다시 한번 합치는 방식으로 해결할 수 있습니다.
Q2. 합친 파일의 용량이 너무 커졌어요.
여러 파일을 하나로 묶었기 때문에 용량이 커지는 것은 당연합니다. 이럴 때는 합치기가 완료된 파일을 다시 ‘PDF 압축(용량 줄이기)’ 도구에 넣어서 용량을 최적화하면 됩니다.
Q3. 보안상 안전한가요?
본문에 소개된 iLovePDF, Smallpdf, Adobe 등은 업로드된 파일을 암호화하여 전송하며, 처리 후 1~2시간 이내에 서버에서 영구 삭제한다고 명시하고 있습니다. 하지만 주민등록번호 등 민감한 개인정보가 포함된 파일은 오프라인 프로그램(알PDF 등)을 사용하는 것이 더 안전합니다.
Q4. 스마트폰에서도 합칠 수 있나요?
네, 가능합니다. 아이폰이나 갤럭시에서 위 사이트들에 접속하면 PC와 동일하게 파일을 업로드하고 병합할 수 있습니다. 별도의 앱을 설치하지 않아도 됩니다.
Q5. 합친 파일을 다시 분리할 수 있나요?
네, 가능합니다. ‘PDF 분할(Split)’ 기능을 이용하면 페이지별로 쪼개거나 특정 페이지만 추출할 수 있습니다. 실수로 잘못 합쳤다면 분할 도구를 이용해 다시 작업하세요.
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